aileadの口コミや評判

公開日:2023/06/28 最終更新日:2024/02/06

aileadの画像

基本情報

Web会議との連携 ZOOM、Teams、Google Meetなど
トライアル(無料)プラン 記載なし
料金 記載なし
問い合わせ 電話・メールフォーム
TEL:03-6459-1345(代表)
会社情報 株式会社バベル(ツール名:ailead(エーアイリード))
【本社】
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前4丁目32-12 ニューウェイブ原宿6階

企業は、事業を行う中で何度も会議を行います。その際は議事録を作成しますが、ツールを利用することで効率的に進めることができます。本記事では、議事録作成ツールであるaileadについて解説しますので、会議を効率よく進行させたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

おすすめの議事録作成ツール

aileadの仕組み

世の中にはZoomやMicrosoft Teams、Google MeetなどさまざまなWeb会議ツールがあります。これらのツールやSFAと連携させることができます。

SFAとは、Sales Force Automationを略した言葉で、営業支援システムのことです。メンバーの行動や商談の進捗状況などが可視化され、生産性をアップさせたり、業務を改善させたりすることができます。

aileadを導入することで、AIが商談データを自動で収集や解析を行い、議事録の作成や引き継ぎといった作業を自動化してくれます

それにより作業負担が大きく軽減され、顧客と向き合う時間を増やすことが可能になります。作業を行うことも大切ですが、顧客と接することはさらに重要です。

aileadを活用して作業負担を減らし、その時間を顧客のために使いましょう。

aileadだからできることとは

aileadを使用することで、あらゆる課題を解決することができます。ここでは、aileadで何ができるのかを具体的に解説します。

業務を効率化

近年は、商談をする際、対面ではなくWeb会議ツールを利用する企業が増えています。この場合に自動で、商談記録をailead上に蓄積してくれます。商談情報がSFAに自動出力されるため、入力業務を省くことができます

また、商談記録を他の社員と共有することも可能です。商談をした社員しか知らない状態ですと情報共有が難しくなりますが、aileadの利用によって情報が可視化され、より効率よく業務を進められます。

文字起こし

会議では、人が議事録の作成を行います。紙とペン、もしくはパソコンを使用して作成を行いますが、人が行うものなのでミスが起こることも考えられます。aileadには文字起こし機能があり、会議や商談の内容を文字で確認することが可能です。

人が作成する場合は、全ての内容を書き起こすことはできません。それに対し、aileadはすべてを文字起こししてくれるため、書き漏れや聞き間違えなどのミスが起きることはなく、議事録作成の手間を省くことにもつながります

また、言った言わないのトラブルを防ぐこともできます。誰が何を発言したかの証拠がない場合、解決が難しくなります。業務の進行や人間関係に支障が出てしまうことも考えられます。

しかし、aileadで文字起こしした内容を確認すれば発言内容をすぐに確認できるため、問題の長期化を避けられるでしょう。

また、文字起こしを行った内容を検索する機能もあり、内容を簡単に振り返ることもできます。さらには、誰がどのくらい話したのかを分析することもでき、業務が大幅に効率化されることでしょう

文字起こしの精度は76%となっています。この数字は、ほかの文字起こしツールと比較しても高く、安心して文字起こしを任せられます。

外部連携

aileadは、外部ツールと連携させることが可能です。前述したWeb会議ツール以外にもSFAツールであるSalesforce、カレンダーツールであるGoogleカレンダーやOutlookとも連携させることができます

対応可能なツールは順次拡大されている状況であり、今後ますます便利さが増していくことでしょう。

コメントや録画機能もついている

aileadでできることは他にもあります。ここでは、ほかにどのような機能があるのかを解説します。

録画

aileadの特徴は、Web会議を行った際に、自動で録画される点です。自分で何か操作をしなければならないということはありません。また、取引先と商談を行った場合、相手がスケジュールした会議についても、録画が可能となっています

さらに、録画したデータは、クラウド管理することも可能です。フォルダ分けができるため、確認したいデータを簡単に見ることが可能です。

データを再生する場合は、再生速度を変更することができ、効率よく確認ができます。

データの一部を切り取って、URLを発行したり、ほかの社員と共有したりする機能もあるなど、便利な機能が多くあります。録画したデータは、若手社員の育成にも役立てることができます。

優秀な営業マンがどのような営業トークをしているのか、じっくりと学べます。直接聞きに行くことも大事ですが、自分一人の時でも学べるのは大きなメリットでしょう。

コメント

aileadは、録画したデータを閲覧できるだけではありません。コメントの入力も可能となっています。任意の秒数に入力するため、会議の内容について簡単にフィードバックができます。

まとめ

本記事では、aileadの特徴を解説しました。議事録作成ツールであるaileadには、会議の録画機能や文字起こし機能などがあり、業務を大幅に効率化させることが可能です。外部ツールと連携させることで、さらに業務を効率よくできるのも大きなメリットでしょう。ほかの議事録作成ツールと比較検討を行ったうえで、aileadを使用するかどうかを決定してください。

aileadの口コミ・評判を集めてみました!

議事録を作る必要がなくなりました!(非公開ユーザー)

【良いポイント】
一人で打ち合わせをしているとコミュニケーションをとることに集中してメモをとれていない時がありました。
aileadでは録画に加えて文字起こしまでしてくれているので、議事録代わりになりますし、テキスト内容を確認しながら動画を見られるのですべての内容を確認する必要もありません。
ほぼすべての打ち合わせで活用させていただいています。

【改善してほしいポイント】
特にございません。
自然言語処理技術は日進月歩かと思いますので、更なる精度向上を期待しています。
今後ともよろしくお願いいたします。

【どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?】
上記のとおり議事録の作成がほぼ必要なくなるので、その部分の時間削減につながっています。
また現在のところデータはすべて保有されているので過去の打ち合わせ内容もすぐに確認できるので、顧客との言った言わない問題を解決してくれています。

引用元:https://www.itreview.jp/

議事録の作成が不要になり、すべての打ち合わせに利用するほど使いやすいツールであることがわかります。また録画機能が搭載され、文字起こしをしてくれる機能があるため、打ち合わせや会議でのとりこぼしがなくなることでしょう。

そのため、会議や打ち合わせではコミュニケーションも大切にしながら行うことができそうです。

よくある質問


現在対応しているのWeb会議ツールは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsだそうです。


ailead上での会議予約、または連携したGoogleカレンダー上での予定作成の場合は自動で録画が開始されるそうです。自身以外が開始した会議の途中でも、URLを入力することで録画を開始できるとのことです。


録画した動画をailead上でトリミングしてチームに共有することが出来るそうです。また、録画した動画をダウンロードして自身の動画編集ソフトで編集することも可能とのことです。


ailead は、情報セキュリティマネジメントシステムの国際標準規格である「ISO/IEC 27001:2013 / JIS Q 27001:2014」を取得しているそうです。
また、IPアドレス制限機能を使用して、aileadにアクセスできる環境を制限できるとのことです。(オプション)

おすすめ議事録作成ツールの機能ごとの早見表

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サービス名Ai議事録取れる君RIMO voiceAIGIJIROKUスマート書記Aces Meet
自動文字起こし
自動要約

業界初!




ツール連携ZOOM、TeamsZOOM、Teams、
Google Meet
ZOOM、Skype、Teams
Haugouts、Webex
ZOOM、Teams
Google Meetなど
ZOOM、Teams、
Google Meet
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サービス名AI議事録取れる君RIMO voice(リモ ボイス)AIGIJIROKU(AI 議事録)スマート書記Aces Meet(エーシーズ ミート)
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